商业计划书是企业筹资、融资、企业战略规划与执行等一切经营活动的蓝图与指南,也是企业的行动纲领和执行方案,其目的在于为投资者提供一份创业的项目介绍,向他们展现创业的潜力和价值,并说服他们对项目进行投资。
商业计划书可以用来介绍企业的价值,从而吸引到投资、信贷、员工、战略合作伙伴,或包括政府在内的其他利益相关者。
一份成熟的商业计划书不但能够能描述出公司的成长历史,展现出未来的成长方向和愿景,还可以量化出潜在盈利能力。
(1)统一团队思想
一份有想法的计划书能帮助企业避开创业路上的障碍,少走弯路,创业者通过与雇员分享商业计划书,让团队更深刻的理解公司的业务发展方向。
大公司也在利用商业计划,通过反复讨论和仔细推敲,最终确定组织未来的行动纲要和当年的行动计划,并让上级和下级的意志得到统一。
(2)跟踪、监督、度量业务流程
优秀的商业计划书将是一份有生命的文档,随着团队知识与经验的不断增加,它也会随之成长。
一份好的商业计划书能够衡量公司实际的路径与开始的计划有什么不同。越来越多的公司都在开始利用年度周期性的计划工作,总结上一周期的成功与不足,以便调整具体的方向与步骤,激励团队的成长。
商业计划书也是一个承诺的工具,尤其是在企业在进行融资的时候体现的最为明显。
(1)对外融资
和其他的法律文档一样,在企业和投资人签署融资合同的同时,商业计划书往往将作为一份合同附件存在。与这份附件相对应的,是主合同中的对赌条款。对赌条款和商业计划书,将共同构成了一个业绩承诺:当管理人完成或没有完成商业计划书中所约定的目标,投资人和企业家之间将在利益上如何重新分配。
(2)内部管理
在辅助执行公司内部管理时,商业计划书也是一个有效的承诺工具。
在上级和下级就某一特定目标达成一致以后,他们合作完成的商业计划书就记录下了对目标的约定。这样的约定,将成为各类激励工具得以实施的重要基础。
公司战略能够得以展开,必然意味着必要的资源投入。只有经过慎重思考的战略,才能够让领导人具有必要投入的决心。人们可以原谅因为具体环境的变化、知识的增长而带来行动计划乃至战略的调整,但是,却没有任何人愿意和一个朝令夕改,不具备战略思考能力的领导人共同工作。
那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的商业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。